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Die Assistenz unterstützt sowohl das Management als auch das Team bei der Ausführung des Tagesgeschäfts. Zu den Aufgaben gehört grundsätzlich eigenständige und eigenverantwortliche Ausführung des Bürowesens. Die Tätigkeiten, welche üblicherweise im Sekretariat ausgeübt werden, gehört zu den Aufgaben der Assistenz.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Bereich im Sinne von Organisation und Planung im Büro. 
• Management des Büroalltages.
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie
  • Telefonanfragen,
  • allgemeiner Schriftverkehr,
  • Geschäftskorrespondenz,
  • Ablage von Vorgängen,
  • Postein- und -ausgang.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
• Digitalisierung von Dokumenten und fachgerechte Kundenpflege.
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung.
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Messetermine.
• Zusammenarbeit mit dem Team, Unterstützung des Teams.
• Bestellung von Büromaterial, Getränken/Snacks.
• Überwachung der Sauberkeit im Büro und Koordination der Reinigungsarbeiten.

Deine Verantwortlichkeiten

Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft im Team.

Dein Profil

• Gekonnter Umgang mit gängigen Computerprogrammen – Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware.
• Teamfähigkeit.
• Eigenständigkeit und Selbständigkeit.
• Kommunikative Art.
• Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten.
• Nice to have:
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung.
  • Kaufmännische Ausbildung.
  • Englisch in Wort und Schrift – gern auch weitere Fremdsprachen.

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien, eine offene Kultur und viel Spielraum für deine Ideen.
• Modernes Büroambiente.
• IT-Ausstattung nach deiner Wahl.
• Kostenlose Getränke und Snacks.
• Kindergartenplatz für den Nachwuchs in einer Kooperationskindertagesstätte.

Dein Ansprechpartner

Christoph Scheja
+49 341 918811 0

jobs@onelly.de